學(xué)校辦公室工作職責(zé)

聊城衛(wèi)生中專學(xué)校辦公室，是學(xué)校綜合辦事機(jī)構(gòu)，處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐位置，擔(dān)負(fù)著參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能，辦公室工作要圍繞學(xué)校的中心工作，認(rèn)真做好文秘、信息督查、綜合事務(wù)管理、機(jī)要保密、檔案管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，不斷提高工作的效率、質(zhì)量和水平，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。其具體職責(zé)是：

1、學(xué)校辦公室主任由校長(zhǎng)任命,是學(xué)校對(duì)外主要窗口,辦公室主任個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大

方,方便他人,為人排憂解難,主動(dòng)服務(wù),有禮有理；

2、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

3、辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括行政通告、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長(zhǎng)的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時(shí)溝通和反饋；

4、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；

6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作；

7、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)議及教職工大會(huì),并做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；

9、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

10、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；

 

12、負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話管理；